Microsoft Word-এ Multi-column Layout তৈরি করা একটি কার্যকরী উপায়, যার মাধ্যমে আপনি ডকুমেন্টে একাধিক কলামে কন্টেন্ট সাজাতে পারেন। এটি বিশেষ করে নিউজলেটার, পত্রিকা, বা কোনও প্রবন্ধের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে বিভিন্ন কলামে লেখা থাকে। Microsoft Word-এ মাল্টি কলাম লেআউট তৈরি করা খুব সহজ এবং সেটি দ্রুত পরিবর্তন করা যায়।
Multi-column Layout তৈরি করার ধাপ
1. Columns অপশন ব্যবহার করা
Microsoft Word-এ মাল্টি-কলাম লেআউট তৈরি করতে Columns অপশন ব্যবহার করা হয়। এই অপশনটি Page Layout বা Layout Tab-এ পাওয়া যায়।
মাল্টি-কলাম লেআউট তৈরি করার জন্য:
- Page Layout বা Layout Tab-এ যান।
- Columns অপশনে ক্লিক করুন।
- এখানে বেশ কিছু প্রিসেট অপশন পাবেন:
- One (১ কলাম): এটি ডিফল্ট অপশন যা একটি কলাম লেআউট তৈরি করে।
- Two (২ কলাম): ডকুমেন্টকে দুটি কলামে ভাগ করবে।
- Three (৩ কলাম): ডকুমেন্ট তিনটি কলামে ভাগ করবে।
- Left (বাম কলাম): ডকুমেন্টের বাম দিকে একটি বড় কলাম এবং ডান দিকে ছোট কলাম থাকবে।
- Right (ডান কলাম): ডকুমেন্টের ডান দিকে একটি বড় কলাম এবং বাম দিকে ছোট কলাম থাকবে।
- আপনি More Columns অপশন ব্যবহার করে আরও কাস্টমাইজড কলাম তৈরি করতে পারেন।
2. কাস্টম কলাম তৈরি করা
যদি আপনি নির্দিষ্ট কলামের সংখ্যা বা সাইজ কাস্টমাইজ করতে চান, তাহলে More Columns অপশন ব্যবহার করতে হবে। এখানে আপনি কলামের সংখ্যা, কলামের মধ্যে স্পেসিং, এবং কলামের প্রস্থ কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
কাস্টম কলাম তৈরি করার জন্য:
- Page Layout বা Layout Tab-এ গিয়ে Columns অপশনে ক্লিক করুন।
- More Columns নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি নিচের অপশনগুলো কাস্টমাইজ করতে পারবেন:
- Number of columns: আপনি কতটি কলাম চান তা নির্বাচন করুন।
- Width and spacing: কলামের প্রস্থ এবং তাদের মধ্যে দূরত্ব (spacing) সেট করুন।
- Equal column width: এটি টিক দেওয়ার মাধ্যমে সব কলামের প্রস্থ সমান রাখতে পারবেন। যদি আপনি ভিন্ন ভিন্ন কলামের প্রস্থ চান, তবে এটি আনচেক করুন।
- এরপর OK-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার ডকুমেন্টটি কাস্টম কলামে পরিবর্তিত হয়ে যাবে।
3. Column Break (কলাম ব্রেক) ব্যবহার করা
আপনি যদি কলামের মধ্যে একে অপরের সঙ্গে সংযুক্ত লেখার পরিবর্তে বিভিন্ন স্থানে লেখা শুরু করতে চান, তবে Column Break ব্যবহার করা হয়। এটি কলামের মধ্যে লেখা সরিয়ে নতুন কলামে নিয়ে আসতে সহায়ক।
Column Break ব্যবহারের জন্য:
- যেখানে কলাম ব্রেক চান, সেখানে কুর্সর রাখুন।
- Insert Tab-এ গিয়ে Breaks অপশন থেকে Column নির্বাচন করুন।
- এটি কুর্সরকে পরবর্তী কলামে নিয়ে যাবে এবং নতুন কলামে লেখা শুরু হবে।
4. Columns-এর মধ্যে গ্রাফিক্স এবং ছবি যোগ করা
Microsoft Word-এ মাল্টি কলাম লেআউট তৈরি করার সময়, আপনি ছবি, টেবিল, চার্ট বা শেপও যোগ করতে পারেন। তবে, যেহেতু এটি কলাম লেআউট, ছবি বা টেবিল যোগ করার সময় সেগুলো কলামের মধ্যে সঠিকভাবে ফিট করবে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে।
- Insert Tab থেকে Pictures বা Shapes অপশন ব্যবহার করে আপনার কন্টেন্টে ছবি বা গ্রাফিক্স যোগ করুন।
- ছবির সাইজ এবং অবস্থান সঠিকভাবে ঠিক করুন যাতে এটি কলামগুলির মধ্যে ভালভাবে ফিট হয়।
Multi-column Layout তৈরি করার সুবিধা
- পেশাদার এবং আকর্ষণীয় লেআউট: মাল্টি কলাম লেআউট তৈরি করলে আপনার ডকুমেন্টটি আরও পেশাদার এবং আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে।
- পাঠযোগ্যতা উন্নত: একাধিক কলাম ব্যবহার করলে পাঠকরা সহজে তথ্য বা কন্টেন্ট পড়তে পারেন।
- ডিজাইন ফ্লেক্সিবিলিটি: বিভিন্ন ধরনের কাস্টম কলাম, কলাম ব্রেক, এবং গ্রাফিক্স ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারেন।
সারাংশ
Microsoft Word-এ মাল্টি-কলাম লেআউট তৈরি করা সহজ এবং কার্যকর একটি উপায়। এটি Columns অপশন, More Columns কাস্টমাইজেশন, Column Breaks, এবং Insert অপশন ব্যবহার করে খুব সহজে করা যায়। মাল্টি কলাম লেআউট ডকুমেন্টের স্টাইল এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে সহায়ক, বিশেষ করে নিউজলেটার বা পত্রিকা ধরনের ডকুমেন্ট তৈরিতে।
Read more
